Ben jij een Administratief medewerker die betalingen en bankverwerking nauwkeurig uitvoert, processen optimaliseert en graag werkt in een internationale, dynamische omgeving?
Functieomschrijving
Als Administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de (betalings/-bankverwerkings)processen binnen de organisatie . Je bereidt betalingen voor en voert ze na goedkeuring uit , daarnaast zijn de dagelijkse bankverwerking in ons ERP systeem 1 van de hoofdwerkzaamheden. Verbeteringen in de (betalings/-bankverwerkings)processen daar waar nodig en checkt de cash flow positie. Hierover rapporteer je periodiek intern. Je optimaliseert en maximaliseert de nodige processen binnen dit vakgebied. Dit alles voor onze entiteiten in o.a. Nederland, Duitsland, UK, Singapore , Hong Kong, Zuid-Afrika en Kenia.
Je bent transparant en communiceert vaak en open. Je houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Rapporteer je aan de Finance Manager;
- Houd je de financiële positie van de organisaties in de gaten;
- Je beheerst de (intra)bedrijfsfinanciering, waarbij de liquiditeit van alle entiteiten gewaarborgd blijft;
- Zorg je dat financiële transacties efficiënt en nauwkeurig worden verwerkt;
- Betalings- en bankverwerking in het ERP systeem
- Signaleer je tijdig kansen en uitdagingen o.a. ten aanzien van de cash flow;
- Bereid je externe audits (mede) mee voor;
- Beheer van het Credit card proces
- Het creëren van (financiële) transparantie zowel intern als extern.
Wat bieden wij
- 25 vrije dagen
- Fitness en kantine regeling
- Laptop/telefoon;
- Reiskostenvergoeding (na gelang afstand woon-werkverkeer);
- Een interessante baan in een internationale omgeving.
Wie zijn wij
Bij Hoek draait alles om bloemen, planten en inspiratie. Vanuit onze internationale vestigingen brengen we dagelijks de mooiste producten van kwekers over de hele wereld naar bloemisten in 52 landen.
